Management operațional • Colegii profesionale

eCMB — platformă digitală pentru colegiile medicilor.

eCMB conectează registrul medicilor, instituțiile și locurile de muncă, cererile, avizările, documentele, plățile și raportarea într-un sistem operațional unitar.

eCMB este dezvoltat de Easy Software Solutions pentru digitalizarea activității colegiilor teritoriale ale medicilor. Platforma rulează în prezent la Colegiul Medicilor din Municipiul București (CMB), Colegiul Medicilor Mureș și Colegiul Medicilor Ilfov.

Registrul medicilor și evidența profesională

Platforma centralizează datele necesare administrării relației dintre colegiu și medic, cu acces diferențiat pentru personalul organizației și pentru utilizatorii din portal.

Funcționalitățile confirmate în sistem includ:

  • registrul medicilor, date de contact, adrese și istoric de status;
  • specialități, competențe, supraspecializări și titluri profesionale;
  • certificate de membru, avize anuale, perioade de inactivitate și transferuri;
  • instituții, sedii și locuri de muncă, inclusiv specialitățile și competențele asociate;
  • evidența avizărilor și a documentelor profesionale;
  • roluri, politici de acces și trasabilitatea acțiunilor utilizatorilor.

Cereri și documente digitale

Medicii pot transmite online cereri și documente, iar personalul colegiului le poate verifica și procesa prin fluxuri de aprobare configurate. Sistemul păstrează cererea, documentele asociate, statusul și istoricul operațional.

eCMB include fluxuri pentru generarea, transmiterea, aprobarea și semnarea digitală a documentelor. Tipul semnăturii și regulile de validare sunt stabilite conform configurației și procedurilor fiecărui colegiu.

Cotizații, plăți și încasări

Zona financiară permite evidența taxelor și cotizațiilor, a plăților și chitanțelor, procesarea solicitărilor de plată și importul fișierelor de încasări. În funcție de implementare, portalul poate integra și plata online.

Conectarea plăților cu profilul medicului și cu fluxurile de cereri reduce verificările manuale și oferă personalului o situație operațională coerentă.

Educație medicală continuă și relația cu membrii

Platforma gestionează elemente de educație medicală continuă (EMC), precum credite, cursuri, evenimente, publicații și organizatori. Sunt disponibile și funcții pentru notificări, comunicări prin email, fișiere transmise de utilizatori, sesizări și raportare.

Indicatori operaționali

La 10 septembrie 2026, cele trei baze analizate pentru CMB, Mureș și Ilfov conțineau, cumulat:

3implementări teritoriale
38.000+înregistrări în registrele medicilor
11.000+înregistrări de instituții
93.000+cereri în fluxurile de aprobare

Valorile descriu înregistrările operaționale existente la data analizei și nu reprezintă automat numărul medicilor activi unici. Volumele evoluează odată cu activitatea fiecărui colegiu.

Configurabil pentru fiecare colegiu

Fiecare implementare poate utiliza propriile nomenclatoare, fluxuri, documente, drepturi și integrări. Arhitectura permite operarea separată a colegiilor și adaptarea proceselor fără a pierde modelul comun al platformei.

Vrei să digitalizezi activitatea unui colegiu profesional?

Putem prezenta fluxurile eCMB pornind de la registru, cereri, documente și procesele financiare existente.

Discută cu echipa ESS